以往公司员工在打印时，通常的情况是：只要在电脑端点击打印，另一端的复合机就会自动打印出文档。如果误打印了文档，也无法进行阻拦，造成纸张浪费。而如果是研发部的一些高*度的文档，也有*的风险。简节办公提供的安全打印功能管理软件则可以在文档输出前，建立一道保护屏障，通过ID卡打印功能实现安全打印。

   *打印实现起来并不困难，复印机在安装了读卡器等配件后，就是识别目前绝大多数公司的员工ID卡，这样对于员工来说并不会带来额外负担。在实施*打印系统后，员工在电脑端点击打印按钮后，打印作业会保留在服务器上，员工只有在复印机上端刷一下自己的员工ID卡，系统验证身份后，文档才会打印出来。如果是误打印的文档，员工便可以在*前将其取消，避免不必要的浪费。

   同时，如果是*文档，也只有在*后才能打印出来，这样员工就能在****时间取走，降低了信息*的风险。这样做，无疑可以有效杜*必要的打印浪费情况，打印的废纸率可以显著降低。

租赁复印机陷阱

一、【 不卖****的，而卖****贵的 】当老客户准备购买一台新复印机时，不会向客户推荐后期耗材********的，而是推荐后期利润空间****大的！比如耗材利润高，维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。某品牌复印机三年质保，有些机型可以质保60万张，包括硒鼓。但是，这个在欧美市场占有率****高的机型，为什么在中国名不见经传呢？此品牌进入中国市场相对迟一点是一个原因，但是更主要的原因是因为此品牌的这种方式让经销商后期没有配件可卖，都是某品牌质保的，也没有维修费可收，因为也是某品牌质保的。所以，绝大多数以眼前利润为重的经销商很不愿意销售，甚至恶意攻击某品牌。

二、【 生产厂家设置技术陷阱欺诈消费者 】东X公司作为一个国际化的大公司，让人想不到的是竟然为了赚到更多的眛心钱，竟然在复印机的内部构造上，设置技术陷阱，欺诈消费者。东X公司在复印机的光传感系统上，设置了一个内部微动开关，售后维修人员在用户的复印机出故障维修时，根据情况，将此开关关掉，借此欺诈用户。此开关一关，复印机便会印出全黑的纸张，开关一开，复印机便会正常工作。您公司的复印机中过类似的招么？此类招数层出不穷，如设置周期提示故障，拔松线路，少上螺丝等等，只要你复印量一大，又遇到此类维护公司，那等着挨宰吧！