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体外购进的管理制度

1、根据“按需购进、择优选购”的原则，以质量作为重要依据，进行采购。

2、严格执行进货程序，把好购进质量关，确保向合法的企业购进合法的诊断。

3、购进时应确定供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉，对首营企业进行包括资格和能力的审核，必要时对其进行实地考察。收取供货商合法证照和销售人员法人委托书，建立合格供货商档案。

4、审核所购入的合法和质量可靠性，并建立所经营的质量档案。

5、购进应与供应商提前签订《协议》，明确质量条款，规定有效期。

6、对首营品种进行审核，索取生产批文、质量标准、检验报告书、物价批文等资料以及小包装样品，建立质量档案。

7、购进应有合法按规定做好购进记录购进质量验收记录》，做到帐、货相符。

8、购进记录应保存至超过有效期半年，但不得少于1年。

9、违规购进者应给予相应处罚。