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如何处理会议突发事件

发布时间:2016-06-141539次浏览

开会有时候难免会出现一些意料之外的状况,要及时处理,今天南昌庆典公司就来说说如何处理会议突发事件。


一、会议突发事件的类
1.人员问题

会议常见的人员问题是发言人、参加者或关键代表的缺席或无法按时到会。


2.健康与安全问题

回忆中有时会出现意想不到的情况,如突发性的火灾等各种灾害的发生,某为代表患上了严重或高度传染的疾病,因某种原因导致与会人员出现食物中毒等。


3.行为问题

会议中偶尔会出现发言人行为不当或与会代表行为不当问题。


二、处理会议突发事件程

处理会议突发事件程序包括:向领导报告→启动会议应急方案→实施应急方案→必要时向公共应急机构请求支援-→善后工作向受害者及其家属进行安抚、与媒体沟通。


1.对会议中出现的突发事件及时向领导报告。


2.启动会议应急方案的各项措施。


3.调动起会议有关人员及时进行补救和处理。


4.必要时向公共应急机构请求支援。


5.处理好突发事件的善后工作。


以上就是突发事件的类型和处理会议突发事件程序,大家可以借鉴参考一下。


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