经过会议策划和筹备工作后，就要正式举行会议了，那这区间有什么工作呢，今天南昌庆典公司

就来说说会议期间要做点什么。

　　一、在大型会议进行期间主要有以下工作

　　1.接待会议来宾。
　　作为比较正式的大型会议，与会者中往往有一些重要的来宾出席，迎接会议成员或来宾是会议组织中表达良好意愿的重要表现。接待来宾不仅仅限于在会议入口处签到，还需要将一些客人迎人休息室，并热情地将宾客做相互介绍，陪同他们一起进入会议室。如果宾客众多，可以先引导进入衣帽间。再引导至签到处，最后陪同进入会场。

　　2.与会者签到。
　　了解与会者到会的情况，除了报到时进行报到登记外。在正式开会时进入会场时往往还要进行一次签到。这样可以了解与会者是否 真正到了会。特别是有些重要的法定性的会议，需要达到一定人数，会议的表决才有效时，签到就尤其显得重要了。签到的方法有电子签到和手工签到两种。

　　二、会议期间的协调工作
　　会议正式开始后，会议的主体是会议主席和与会者，但秘书作为会议的组织者还要做很多的协调工作。这些工作有：

　　1.为大会的负责人、会议主持人或其他与会者处理他们提出的特殊要求。

　　2.为会议的录音、录像工作做好技术保障。

　　3.根据报到表印发与会者的通信录。

　　4.收集大会的新闻消息并打印成简报，并将简报分发给与会者。

　　5.复印会议文件资料。

　　以上就是会议举行区间要做得工作，流程比较多，需要清晰的条理和执行。

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