视频会议凭借其本身特有的优点备受商务高管的亲睐，视频会议现在已经广泛的被应用，用来代替原来传统的商务出行，成为了一种通讯界的宠儿。通过视频会议，企业可以远程与客户沟通，及时地解决问题；企业总部与子公司之间也很可以进行业务交流和联系，促进企业内部的长期有序发展。时下网络视频会被吵得沸沸扬扬，其实不然，软件视频会议能够传输的图像显示和音频质量是有限的。软件视频会议的分辨率也不高，在会议中看起来是比较模糊的，这样让参与者感觉不舒服，甚至出现误差，造成会议质量大打折扣。

各行各业的管理者和企业领导者都希望能够最大程度地提高视频会议的质量，所以笔者推荐的是高清硬件视频会议系统。硬件视频会议相较于软件视频会议的优点：高分辨率的画质清晰流畅，高质量的语音系统，让参与者积极性更高，企业追求的就是一种高效流畅的会议体验，使用硬件视频会议能让会议更加仿真，高清视频会议系统让会议更高效、更便捷。

企业选用视频会议的好处很多，各个行业的领导者都有个人的选用标准和衡量标尺，对于盈利的企事业单位，采用视频会议系统能够及时的把握市场，赢得优势。对于教育机构来说，视频会议系统能够将不同区域的学生和教师链接起来，共同分享课堂内容，做到相互学习、资源共享。对于公共机关来说，视频会议能够提供即时信息、增加安全系数，为各种紧急事件提供关键的通讯数据。

以往，硬件视频会议终端价格昂贵，由于成本太高，许多企业在衡量利弊的时候也会有所考虑，但是当下随着科技的进步，视频终端的成本变的越来越平民化，更多的小企业愿意使用高清视频会议系统。应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等，成就绿色办公，使企业无需再承担高昂的差旅费用。