互联网技术的快速发展，学校、教育培训的企业、机构的办公方式和业务流程也发生了巨大变化，大量数据信息的创建、存储、传输，以及共享方式也随之而变，教育领域的数据应用现状依然面临诸多问题及挑战。

>>>> 问题及挑战

1、建校多年，未有沉淀

学校创立至今，宝贵的数据资产散落各处甚至遗失，未曾有效管理，形成沉淀，充分发挥其价值。

2、教务类软件高高在上不落地

学校有的教务类软件，带有相关数据存储和管理功能，但在实际使用过程中趋于复杂，不落地，反而形成为了用而用的现象。

3、人员变动，资料趋零

每年教职工都会有岗位或者诸多调整，资料的交接更多为纸质版，与其相关的数据资产多数趋于重新归零。

4、活动影像数据难管理

学校每年都会有各式各样的活动，其产生的影像数据量大、需长久保存、使用频率高、一旦用到就需快速调取，而此类数据大多存在一人或多人手中，会面临各种管理难的问题。

5、各种检查资料搜集难、归档难

学校每年面临各式各样的检查，不同的检查由不同的老师应对，但每次搜集的资料都是向不同的老师各种问，各种要，效率低，且事后电子版归档五花八门。

6、协同编辑难实现

各部门、各年级或者全校经常需要协同编辑，完成一份office文件统计，大多还采用文件重复的发送，你方唱罢我登场的方式，很难实现协同处理。

7、远程访问不可能

离开学校，想要获取一份资料，需要找同事帮忙各种查找，再通过微信等方式发送才能获取，自己费劲还麻烦同事。

8、居家办公各种拷

晚上处理一份未完成的PPT，需要下班前拷到U盘，带到家中再拷到电脑，第二天上班再拷到学校，费时费力，还会产生众多版本，混乱不一，且常会存在漏拷、遗忘U盘等问题。

9、管理层多终端、多地点办公难

对于集团类学校，管理层经常会多台电脑、多地点办公，尤其是在召开紧急会议时，数据分布在不同电脑，不同地方，会议前总要想着还有哪些资料是否忘记拷贝，会议后产生的数据这里一个版本，那里一个版本。

10、资料收集繁琐

学校经常需要收集老师或者学生的一些电子资料，大多采用微信或者U盘的方式，收集一堆，然后再一一整理，再统一汇总，收集方式的问题造成过程的繁琐，大大降低办公效率。 

11、内部数据共享难

老师之间数据共享多采用微信或者U盘等方式，多人共享或大文件共享的情况下，就会增加操作的复杂度，造成内部数据流通的不便利，久而久之，数据之间形成壁垒，各自为战。

12、数据安全难保障

病毒、电脑损坏、U盘丢失等都会造成宝贵数据的丢失，在安全的层面上缺少保护机制。

13、录播视频难学习

由于操作的复杂度以及各种平台的不统一，对于名师录播或者校内录播的课程，老师很难形成日常想学即可得。

>>>> 建设方案

    群晖普教校园云盘解决方案将群晖的硬件载体私有云存储设备，连接学校的核心交换机，部署好群晖校级资源管理平台操作系统，给每位老师配置一个账号，划分不同的权限，设立不同维度的文件夹，结合Drive、office、Video station、QuickCorrect、Snapshot Replication等功能，实现存储海量空间，人员变动，一个账号即可快速交接，各种资料分门别类归档到相应位置，内部数据共享或远程分享轻松实现，即使向众多人员上收下发，也可快速完成，录播课程随处随地想看就看，多终端多地点或者居家办公，数据版本统一且唾手可得，协同编辑自主轻松实现，层层安全机制，让数据更保险。

>>>> 价值

    群晖校级资源管理平台，交付的载体是硬件，但核心在于它的软件。

    通过对学校数据的沉淀，结合不同场景的应用，实现对全校数据的统一管理，在传统校园基础上构建一个数字空间，提升传统校园的运行效率和数据安全，走出一条崭新的教育信息化之路。