01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到后的确定。

02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、*火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 03] 展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

首先，企业应该充分重视展位的布置工作，提前作好充分准备。 在展品运输之前，参展企业要先向*单位了解展位的情况。比如，*者是提供*的普通展位呢，还是会提供一个局部特装的展位。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。请*者提供展位搭建的示意图和说明，校园展览展示，要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具，详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。

再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画，在一般标准展位的情况下，你可以做成3米宽的;但是当*者提供的是一个局部特装的展

位时，你就要知道局部特装是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作，否则现场如果没有办法处理你已经做好的画，会让你在国内的所有准备工作白废。

创意可以说是现代企业宣传及展示的主要特征。而创意的成功就在于个性的张扬。越是个性的越能给人以冲击，给人以震撼，令人过目不忘，从而发挥有效的市场作为，实现有效的市场传播。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。这种个性的张扬涉及到形式的*、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理和方式的新颖，须整合而统一。换言之，即展位*的形态、色彩、工艺、格调等要有机融合，从而形成完整的企业或展品个性。