除了少部份大公司之外，大多数中国出国参展企业的展会必须依赖企业所选择的组展公司，而实际操作过程中，企业对*者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的，展会公司，而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置，企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作，整体展位特装再怎么好，如果展位内的展品布置是凌乱的，那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画，甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架，几个搁板，一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置*亮一点，也会因为事先没有充分准备，或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。

07]电话：您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，*建筑展会，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。

08]物品保管：展览期间，大会*者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，墙纸展会，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位，展会，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

09]：包装箱的存放：展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。