搭建舞台,舞美设备租赁,做的多了,体会的也多了,但是遇到的事情也多,活动现场需要注意的这几点:
一:因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海*,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
二:搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
三:如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考虑宝丽布的承受能力?考虑稳固性?考虑地面是否可以加固?提前去现场,协商搭建方案,提前查看天气,采取在****恶劣的环境下来做这个事情的准备。
四:如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故。
舞台设计和搭建中的环保、浪费问题
虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
展览会布展材料的一次性使用,已经成为问题,现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。在展台搭建时进行严格管理,提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了上佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。
展台设计与搭建中的时间问题
当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,为了赶时间而没有充分的考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班,而现在,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,甚至可以说是越来越昂贵了。
那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和*的关系呢?除了展台搭建*的创造性设计外,使用合适的搭建材料是解决这一问题的上佳途径。