做好大型会务工作的基本原则
严谨细致,考虑周密。
一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面,考虑到各项工作彼此间的关联与影响,要知道一项会务工作有哪些具体环节,每个环节怎样去做,一些细枝末节该怎样处理。
二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案,还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案,包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中,一个通知发放不到位,一个座位安排不合理,一个话筒的声音不正常,等等,这些细节上的问题,都会影响到整个会议的效果。实施会务工作*能有半点侥幸心理,一定要关注细节,认真对待细小的工作,杜绝隐患。
会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是****台和代表席采取上下面对面的形式,从而突出了****台的地位。由于专门设立了****台,整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在****台上的发言人造成一种心理压力,如果事先准备不充分或现场发挥不好,或者缺乏控制会议的经验和能力,就会造成会场秩序的混乱。
全围式形式的主要特征是不设专门的****台,会议的*和主持人同其他与会者围坐在一起。这种布置形式的优点是容易形成融洽的合作气氛,体现平等和互相尊重的精神,****于与会者之间相互联系、了解和不拘泥于形式的发言和插话,使与会者畅所欲言,充分交流思想、沟通情况。同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情,及时准确地把握与会者的心理状态,从而保证会议取得成果。全围式格局适用于召开小型会议和特小型会议,以及座谈会、协商性等类型的会议。
现场置景
1.背景设计制作、舞台及道具制作、特装、展台制作
会展布置与制作
1.会议活动现场、展会特装、会场鲜花布置等场景布置的设计和实施
舞台搭建与制作
1.活动庆典舞台、特殊造型舞台、灯光音响舞美等
演艺服务
1.演出节目提供、演员、主持人、礼仪、模特、摄影摄像、速记服务等
服务优势
创意:超前的创意策划及新颖的设计理念
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