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呼叫中心客户服务应当注意哪三点?

发布时间:2015-06-16235次浏览

在日常呼叫中心系统搭建的客户服务中,服务在整个部门占据着非常大的比重,每天会接到很多用户来电,可能是咨询产品,可能是售后问题,也可能是投诉问题等等。可想尽管有的企业将部门职能划分很清晰,售前与售后以及投诉都是分开服务客户,但是也会常常出现一些同样的问题。比如,坐席人员管理,情绪管理等等问题,无论是处理什么服务,坐席人员都是****直接与客户人员接触的,客户能够通过你的服务明确感知你的态度以及企业的态度。可以说坐席人员直接代表企业形象,当用户来电时,就算是咨询一个小问题,如果坐席人员态度不好,情绪不高,那么客户就会感知你的不耐和不尊重,对你的服务相当不满意,不仅容易引起客户投诉对自己的工作造成很大影响,还会让客户对企业产生质疑和不信赖感。着是相当严重的问题,企业设立客户服务部门是为了更好维护两者之前的联系,如果客户因为你的服务而不满,那么对企业的发展将相当不利。

特别是呼叫中心http://www.hollycrm.com客户服务中,坐席人员与客户之间进行沟通职能通过语言方式,所以更容易影响客户。那么坐席人员在服务客户时,应当注意哪三点呢?首先,你需要清楚的认识到,你是企业的名片,直接代表企业,所以你的说的每一句话都需要仔细斟酌,切记说出任何不负责任的言语。其次,坐席人员在正是上岗前都会进行相当业务流程和问题处理话术学习,在遇到客户问题时,在熟练业务处理流程时,需要灵活应对各种用户问题,切记千篇一律,话术上怎么说,你就怎么说,在不断的实际情景中,找到****适合自己的话术。****后在服务客户过程中,切记带入个人情绪,呼叫中心客户服务部门可能每天会接到不同客户来电,解决不同客户问题,重复单一的工作流程,往往会让坐席人员产生压力和不良情绪,这是人之常情,但是需要坐席人员学会个人调整,尽量不要影响自己的工作,如果自己调整不来,那么可以选择与自己的领导或者朋友交流,尽量释放自己的情绪,不要长期压抑,不仅对工作效率有影响,还会影响周围人员的情绪。

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