两化融合管理体系贯标是这几年大力推动的认证类项目,许多地市给予了大量政策、资金来助力企业完成认证。
但是两化融合贯标是一个耗时也耗成本的项目,前期下边分享一份两化融合贯标的实施大致流程、必须撰写的文件清单,大家就可以清楚企业完成这一认证应该做哪些工作,做到何种程度,评估是否可以启动两化融合贯标。
一、两化融合管理体系贯标实施流程
按照项目申报的基本程序,成立项目组启动实施,大致的程序与任务如下(每个公司具有一定差异,细节处理上并不完全相同)。
1、两化融合贯标策划
成立项目组完成总体策划工作,组织有关部门召开启动大会。
2、两化融合贯标启动阶段
引入辅导机构(自行申报不需要这一步),对标分析当前差异并完成差异报告,组织评审标准培训,完成项目实施任务分解。
3、实施文件撰写任务
编写体系文件,进行体系文件内部审核,策划新型能力案例,整理项目记录与资料,修订体系文件并颁布(有辅导机构的请辅导机构修订文件再发布)。
4、试运行阶段
完成内审员培训工作,两化融合管理体系宣导,实施两化融合管理体系,组织内审与管理评审。
5、认定审核阶段
联系认定机构(商务介入支付认证费用),准备认定评审的资料入场进行现场审核反馈与纠偏工作。
二、两化融合贯标文件要求
根据两化融合管理体系贯标实施的相关制度规定,两化融合管理体系文件至少应包含以下内容(文件的形式包括电子、纸质及其他)。
1、两化融合管理体系的范围和边界;这是所有体系认定审核的基本要求。
2、两化融合方针与目标;根据企业的发展战略,制定新型能力的目标。
3、两化融合管理手册,包括对两化融合管理体系过程及其相互作用的表述,以及相关文件的查询方式;这也是文件的主体内容,包括了文件制定、修订、管理、审核、颁布的管理。
4、本规范所要求的文件,包括记录;文件记录是文件过程管理的必要附件。
5、企业为保证对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录。需要经过辅导、撰写资料文件、现场审核等环节,更是需要辅导费、认证费用等成本。