1)装备管理模块完成从装备登记、入库、出库、归还、调拨、维修、报废等全流程的装备管理功能,是系统的重要模块。
2)系统可根据各类查询条件对所关心装备信息进行快速索引,查看其详细信息,存放位置,装备状态,流转信息、出入信息及异常抓拍记录。
1)系统允许将暂放在装备暂存区的装备纳入管理,待将装备正式入库时,*存储位置,进行入库即可。
2)待入库还可处理登记或归还装备,暂不入库的情况。
1)供应商管理
2)装备大类子类类别管理
按照大类子类规格等合并相同装备,并显示库存信息,包括登记、在库‘出库、移交、维修、报废分别有多少,带有超链可以转到详情;
1)可对装备出库等多种操作根据实际需求自定义设置审批管理的流程;
2)所有需要审批流程的操作行为,都将进入到审批管理进行处理;
3)用户可对审批申请根据情况进行通过和拒绝等多种操作。
1)统计分析模块可对该单位所有在库、出库等所有状态的装备进行统计盘点,图形化分析输出。
2)对所有在库装备清单定时进行盘点导出到文档进行保存备案
3)对所有装备历史出入情况进行统计报表输出。
1)存储设备添加;
2)存储状态管理;
3)查看存储设备下的装备。
可以追溯装备的所有操作记录,查询操作时间及经办人等信息。
可以展示每个保管单位所保管的装备数量以及装备状态等。
1)对单位信息、部门信息进行管理,不同单位拥有不同的数据权限;
2)对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;
3)对用户进行权限分配和管理,保证系统安全;
4)对各类操作行为进行审批流程设置,可以根据装备重要性对装备进行分级控制,实行不同的审批流程管理。
首页管理是系统的综合管理模块,可以管理以下信息:
1)审批提醒:将等待当前用户审批中的装备信息提示给用户;
2)逾期未归还提醒;当前部门中借出未归还的装备信息;
3)报废提醒:即超出保存期限的装备提醒
4)维护*提醒:装备有维护*周期和初始时间,此处可右键点“已处理完毕”将维护*提醒推迟到下一次;
5)维修提醒;用户走流程完毕后,将处于维修状态的装备在此处提醒给用户,可右键点“已处理完毕”将装备重新归于在库的正常状态;
6)异常出入提醒:当日查出的异常出入提醒在首页上,点处理,可以让其不再显示;
7)低于阈值提醒;阈值低于设定值时,在首页上提醒用户另行采购;