怎样发起预约会议?
1、提前设置会议时间,主题、添加参加会议人员的电话号码,离线也可自动发起会议;
2、预约会议功能支持用户设置多个预约会议的发起;
3、预约新的会议前,用户可以删除、修改已设定的预约;
4、点击编辑会议,即可查询已预约的会议预约详情。
怎样发起即时电话会议?
1、用户首先填写此次会议的主持人电话号码,可以手工输入,可以选择系统默认的电话号码及注册电话号码;可以填写会议主题,根据需要选择是否录音,参会人员是否旁听等;
2、在与会人员电话输入框中输入电话或者从通讯录选择参会人员,双击即可添加到电话框中;
3、发起会议时也可以将会议组成员一次性添加,即时发起呼叫;
4、发起会议,系统会先呼叫主持人电话,待主持人接听电话后,再呼叫各参会人电话。
怎样管理电话会议?
1、在会议召开过程中,主持人可以对进入会议室的参会者进行发言、禁言、呼叫、断线等管理。对未成功进入会议室的参会者可以通过重呼等功能再次召集。
2、如果会议主持人需要临时增加参会者,可以通过'添加其他参会人员号码'栏内添加新的参会者,其操作与'即时会议'相同。