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博聆无纸化会议系统的意义是它的出现改变了传统的会议模式，带来了传统会议模式的深刻变革。近年来，随着计算机技术和互联网技术的迅速发展，无纸化会议系统的应用范围逐渐从公司企业的发展，而随着近年来我国经济持续快速的增长，这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。无纸化会议系统的意义是可以部署在会议室的液晶屏升降会议桌的桌面型系统，也可以部署在平板电脑或智能手机上，通过无线局域网连接，即可发起会议，满足大型会议点对点沟通，办公写作够应付自如。

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博聆无纸化会议系统的意义是为助力企业智能有效管理的时代利器，有效的监控会议内容和提高会议效率，视频无纸化生产厂家，减少开会纸张浪费降低成本，不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，而且绿色环保办公。

博聆无纸化会议系统，首先是无纸，开会不用带一堆堆的厚重的资料去参加开会，这样已经很爽了。无纸化会议系统支持与办公OA系统、中控系统、会议预约系统、庭审系统、综合管理平台等系统无缝对接，德阳无纸化，实现统一管控，互联互通。

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随着现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化会议系统得到了广大企业和*的认可和使用。那为什么*和企业都会选择使用无纸化办公系统呢?这个是由于博聆无纸化系统可给客户带来如下好处：

1、工作效率提高

许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式*大地提高了工作效率，减轻了工作负担。

2、省钱

节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，*无纸化系统报价，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减

3、环保

博聆无纸化办公能大大的减少对纸的使用，这样购入的纸少了，对废纸的后期处理也方便很多，这样也就更环保了。

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无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显*内涵。

5、易学易用性

博聆无纸化会议可将*在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，*便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。

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一、无纸化会议系统优势所在：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

?4、会议保密性差，办公无纸化系统软件，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员*签到确保会议保密性。

?二、无纸化智能会议的应用趋势

会议是团体沟通、决策有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用科技完善会议，用*让会议功能拓展升华。

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随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。