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无纸化会议系统*发展潜力
随着科技的进步及*部分对信息的投入越来越大,使得这种环保、节能、保密的会议形式得到快速发展。无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的不断推出,从概念上清晰地描绘了无纸化会议系统未来发展的方向,无纸化会议系统,对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用。
无纸化会议系统正受到越来越多企事业单位的青睐,随着信息化时代的不断发展,博聆无纸化会议系统将会越来越多地走进各个单位
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无纸化会议软件,能大幅改善与会者的体验
会议过程中,人手一台平板会议设备,不用看大屏,也能随时了解会议的内容和进度;系统自带的电子阅读功能,大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等,让每个与会者阅读起来非常方便,还可以随时添加批注、书签、评论、截图,这些信息可随文档导出,既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道,也为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加快捷。
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朋友是一家大公司的会务秘书,经常要组织大型会议,提到开会,她抱怨颇多,会务准备繁琐、会议过程中麻烦多多、会议后的会议纪要让人头疼,她说:你能想象一次打印一万张会议材料是什么体验吗?你能想象会议中大家七嘴八舌而你要记住每个人的发言,一刻也不敢放松,是什么体验吗?我说,无纸化会议系统方案设计,我能理解。作为一个对中国式会议有一定研究的人,我认为,会议体验不佳的原因有如下几点。
首先,从会议组织者的角度来看:一是会议前期准备复杂,会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等,无纸化会议系统研发,更繁琐的是会议资料的打印和销毁,如果是大型会议,讨论事项多,那堆积如山的会议资料光打印就很耗时,会议结束后销毁这些资料则更麻烦;二是会议过程中麻烦事多,比如会议发言如何控制?会议表决如何快速形成结果?会议氛围如何维持?三是会议后的会议纪要让人头疼,很多人都发表了意见和建议,如何将他们的内容快速汇总,形成公开项、执行项,很考验会议组织者的功底和会议投入程度。
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其次,从会议参与者的角度来看:一是会议参与度不佳。尤其是大型会议,因为反光或距离太远,坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容;二是会议材料繁多,不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前,阅读体验十分不好;三是会议效率低,冗长让人疲倦。
上面的诸多原因,普遍存在。怎么才能改善你的会议体验呢?无纸化会议软件从科技的角度给你一个解决方案。
博聆(GZBOL)无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,无纸化会议系统指导安装,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松的会议价值。
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◆终端显示尺寸:15.6寸显示屏,超窄边框设计
◆液晶屏分辨率:1920*1080dpi;宽屏设计16:9
◆触控技术/表面硬度:电容式/莫式7级
◆触控点数/感应力度:1点/lt;10g
◆触摸反应时间:5ms
◆支持操作平台:windows7 64位或Windows10
◆处理器:intelI3处理器
◆内存:DDR3/4G
◆硬盘:60G(SSD固态硬盘)
◆网卡:10/100/1000Mbit网络接口保证数据传输的稳定性
◆输入接口:DC接口*1,RJ45*2,USB2.0*2
◆输出接口:VGA*1,HDMI*1,AUDIO*1
◆倾斜角度:前后0-20度可调
◆外壳材质:整机采用全金属外壳超薄防撞击、防腐蚀阳*氧化,防辐射,超静音设计采用进口恒温风扇
◆颜色:黑色/银色
◆安装方式:桌面式安装
◆电源需求:DC12V/5A
◆功率:60W
◆重量:2.3KG
◆附件:电源适配器DC12V/5A
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◆安装在会议服务员的房间,当与会人员在终端上使用服务功能时,指导服务员根据呼叫人的地点.人物进行准确精细的服务。接收参会人在会中所需求的服务,如纸,笔,技术支持等,支持多个会议室,不同会议的请求
◆支持支持Windows7/8/10/ Server2008/Server2016 64位系统或安卓系统操作平台