越来越多的单位、企业选择无纸化会议室。因为无纸化会议不仅更加智能,还能提高会议效率,同时还响应了*对低碳环保的要求。但其实很多人对无纸化会议不是很了解,也不知道无纸化会议需要什么设备。今天网牛智能办公为你解答。无纸化会议主要是基于无纸化会议交互系统、使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议需要设备有:功能模块、座位上的小屏、会议平板大屏、音频部分等(其他的设备需要根据你的需求来选择)。座位上的小屏有很多种选择:无纸化移动端、一体触摸升降器。整个无纸化会议系统能够实现:会议签到;可查看、各种格式资料文件;批注、保存文件;查看会议议程及公告;共享资料;互动交流;网页浏览;等。格创智能无纸化会议大屏能够白板书写、会议内容扫码带走、分屏展示内容,方便进行数据对比。能够兼容视频会议软硬件,格创智能无纸化会议桌内置视频会议软件。兼容多种主流视频会议软硬件,如宝利通、思科、华为、小鱼等第三方视频会议软硬件。
格创智能家具的无纸化会议推行以来,受到了参会人员一致好评。“以前开会全部准备纸质文件,每个议题都有一份,一次会议下来有一摞。”市政务服务和大数据*负责人说,“现在只需一部手机就能浏览所有文件,视频会议电脑升降会议桌,文件保存在系统内还能实时查看,方便又省心。”无纸化办公可以节约大量纸张资源,会议桌升降平板,免去了打印、回收等繁琐工作,减轻了会议工作人员的负担,提高工作效率。市*办有关工作人员说:“不要小看了一份会议材料,从打印到发放,打印费、纸张费,升降电脑屏幕会议桌,算起来是一笔不小的开支。通过大力压缩会议成本,一年下来节约的资料印刷费可不少,这也是打造环保低碳节型*的举措之一。”据了解,格创智能家具无纸化会议在全市范围内已逐步推行。记者从市人大会办公室获悉,今年在人大系统也逐步推行无纸化会议,近召开的会议已经开始尝试。有关负责人说:“虽然电子版没有纸质版看起舒服,盐城会议桌,但这是一种趋势,也是当下绿色环保的内在要求。”格创智能家具无纸化办公不止是会议无纸化。我市充分依托电子政务外网、OA协同办公平台等数字化应用平台,推行公文流转的全流程电子化,轻松实现“掌上办公”。报送的政务信息、工作简报、参考资料等,都可通过电子政务外网OA协同办公平台传输至相应和机构。召开的各类会议均可通过OA平台完成通知发放、参会人员反馈、会议纪要等流程,并可实现短信同步提示。巴中经开区管委会有关负责人说:“在外走访、出差,可以随时随地进行现场办公,移动办公,大大提高行政办事效率。”
格创智能家具:无纸化会议室会议桌生产厂家
在桌上设计有一个存放投影机的类似“盒子”的空间,投影机在投影前从打开的“盒子”中调整到合适的位置投影,当投影机在关闭状态下吊架收缩至办公桌的“盒子”内,这样的盒式设计可以在投影机的非使用状态下将投影机巧妙地存放起来,有利于办公桌的整洁、美观,同时起到保护投影机的作用,防潮防尘防盗。
格创智能盒式投影机吊架噪音低两扇门可自动收回,款式新颖、美观大方、操作容易、灵活方便、工作可靠、经久*具有防尘防潮防盗保护。
1.适用于大多数商务型投影机。
2.承载重量:10kg.
3.控制方式:手控,遥控,可接中控。
4.材质:碳钢.
5.安装方式:平装,吊装。