格创智能无纸化会议的准备

1. 会前准备

? 会议概况 编辑及设置会议基本信息

l 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

l 设置参会者权限、会议室布局图等

l 添加会议议题，上传议题下的会议文件，关联查看会议议题的人员名单

? 与会者编辑 编辑参会人员列表

l 添加、修改、删除与会人员

l 设置每位与会人员的操作权限（文件查看、签到、*、发言、主持、中控权限）

l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息

3. 安全 ： 提高 会议内容 的保密性会议纸质文件生命中期中，打印、装订、分发、使用、回收、粉碎等环节，都需要多人协作，每一个环节都成为信息的一个驻留点。需要花费大量的人力和物力，保证整个通路的信息安全。其中任意一个环节出现纰漏，都会造成企事业单位的核心**，带来不可估量的损失。无纸化会议，会议文件的管理，可省去打印、装订、分发、回收、粉碎等环节。会前将文件直接拷贝到会议系统，供大家查阅。会议结束后，直接删除会议文件，会议桌定做，不留痕迹。无纸化会议，简化了会议文件的管理流程，变得既简单又方便，大幅度提高会议内容的保密性。众所周知，纸是高资源性耗费品，生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源，还会排放大量的污水和有*体。资料表明，制造一顿纸，需砍伐约 20 棵树龄在 20 年至 40 年的树木。目前全球办公用纸正以每年 4%-7%的速度增长，从 1992 年到 2002 年，视频会议桌，全球纸张和卡纸的消耗量从 2.5 亿吨上升到 3.25 亿吨。此外，文件的印制过程中除了点、墨的消耗，复印件还要排放有*体，污染办公环境，危害工作人员。从这个意义上说，无纸化会议不仅是节约型社会的需要，更是生态的需要、环境的需要、生存的需要，归根结底还是构建和谐社会的需要。

格创无纸化会议系统办公设备桌面电动液晶屏升降器/电脑显示屏升降机铝合金拉丝面板，防夹手功能，圆边设计。

液晶显示屏升降器是针对*多用途会议室而设计的。在召开普通会议时，液晶显示器可隐藏到会议桌面内，使桌面平整、简洁；在召开多媒体会议时，可根据不同需要，使液晶显示屏单独、群组或全部升起，用于进行多媒体信息显示，包括会议内容，信息提示，图像信息等。

液晶显示屏升降器可根据会议内容的不同需求对液晶屏升降器进行单独控制、组网控制的设定

功能特点

1. 无线控制，内带红外学习器。升降器的升、降、前仰、后仰可以用升降器面板按钮、遥控器、*控制器自由控制。

2. 采用双链条同步轨道传动升降原理，无噪音，*，稳定自如

格创无纸化会议系统升降器升到顶后，液晶显示屏会自动仰角。

3. 液晶显示屏下降后，升降器会自动关门。当升降器下降时，翻转门启动防夹手功能。安全可靠

4. 铝合金拉丝面板圆边设计，减少家具工艺，怀化会议桌，。面板按钮采用金属发光按钮，*美观

5. 升降器可以通过RS232、RS485通讯协议实现远程控制。

格创无纸化会议系统能让会议更*，整个会议室整体更便捷！