全新的档案保管制度总结

1、对收进、移进的档案，要严格按照案卷目录进行审查清点，并按一定程序进行交接。

2、必须要维护档案的历史真实面貌。

3、文件制成纸张要耐久，笔墨要用墨水和碳素水。

4、对*损、字迹受潮的档案必须要及时发现，及时采取措施进行修得，对全宗内档案的保管情况要每年*１－２次检查，

并将检查记录归入全宗卷，对所发生的问题要及时向*汇报。

5、档案库房管理实行专人负责制，并配有*库房以及适应需要的档案查阅室。

6、库房设备八防措施(即防火、防盗、防光、防尘、防高温、防虫鼠)和三铁一器(即铁门、铁窗、铁皮柜和灭火器)，保证档案做到万无一失。

7、保证库房内的温度保持在14 一 24℃以内，相对湿度要保持在４５一 60%，铜梁县文件柜，做好一日两次的温湿度测试登记，库内配备降温去湿设备，随时调整室内的温湿度。

８、要经常保持库内外的清洁卫生、库内禁止吸烟和放置**物。

9、库内配有适应工作需要的档案柜，排放符合规定(柜背与墙不小于10CM，柜侧间距不小于60CM)，成行垂直于有窗口墙罢设。

10、对保管的各种门类、裁体的档案根据分类大纲，科学地排列入柜。

11、建立全宗卷，办公文件柜，以各累存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证，销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

铁皮柜在使用中要注意什么

铁皮柜为轻型、简洁、经济的移动式存储设备，可以储存效率来减少场地运用，节省您的租金开销。那么在铁皮柜的使用过程中要注意些什么呢？

铁皮柜使用常识

1.铁皮柜运输过程中尽量避免磕碰，****表面损坏导致柜体锈化。

2.放置铁皮柜时要轻拿轻放，文件柜厂，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。

3.放置铁皮柜的地面要保持干燥，****受潮、碱化。

4.避免与酸碱液体接触，****柜体被腐化。

5.铁皮柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。

6.柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。

7.使用正确的方法用锁，以避免锁体损坏。

8.开关柜门、抽屉时要轻开轻关，文件柜，避免猛烈撞击。

9.不要用坚硬的物件敲击铁皮柜柜体，不要用尖利的物品划归体表面。

小编提醒：在对铁皮柜进行清洁时，先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致铁皮柜生锈等。