会计软件的应用

【基本要求】
1.掌握会计软件的应用流程
2.掌握会计软件的初始化应用
3.掌握会计软件主要功能模块的应用，包括账务处理、固定*、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块
【学习内容】
****节 会计软件的应用流程
会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。
一、系统初始化
（一）系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统*使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
（二）系统初始化的内容
系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息；（2）增加操作员并设置权限；（3）设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：（1）设置模块控制参数；（2）设置模块基础信息；（3）录入模块初始数据。
二、日常处理
（一）日常处理的含义
日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
（二）日常处理的特点
1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；
2.日常业务在每个会计期间内*所涉及金额不尽相同。
三、期末处理
（一）期末处理的含义
期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。
（二）期末处理的特点
1.有较为固定的处理流程；
2.业务可以由计算机自动完成。
四、数据管理
在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。
（一）数据备份
数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
（二）数据还原
数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
【****练习】
1，企业必须定期将（ ）与银行出具的对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。
A，银行存款日记账
B，库存现金日记账
C，资金日报表
D，现金支票
考    点 账务处理模块日常处理
正确* A
文字解析 ：   银行对账是指在每月月末，企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与****银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对，勾对已达账项，找出未达账项，并编制每月银行存款余额调节表的过程。   综上，本题应选A。
2，下列选项中，不属于固定资产减少方式是（ ）。
A，盘亏
B，毁损
C，捐赠转出
D，****租入
考    点 固定*模块初始化工作
正确* D
文字解析 ：   选项ABC属于，固定资产减少的方式主要有出售、盘亏、****转出、捐赠转出、报废、毁损、****租出等；   选项D，****租入属于固定资产增加的方式。   综上，本题应选D。【补充】   固定资产增加的方式主要有：直接购买、****者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、****租入等。
3，如果要对符合某个条件的工资项目进行统一的修改，****适合的修改方法是（ ）。
A，单个记录录入
B，按条件成批替换
C，成组数据录入
D，公式计算
考    点 工资管理模块初始化工作
正确* B
文字解析 ：   选项A，单个记录录入，适用于单个录入特定员工的工资数据。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据；   选项B，按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据；   选项C，成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入；   选项D，公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。   综上，本题应选B。
4，数据管理包括（ ）。
A，数据备份
B，数据修改
C，数据还原
D，数据设置
考    点 会计软件的应用流程
正确*  A C
文字解析 ：   在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。数据管理包括数据备份和数据还原。   因此，本题应选AC。【补充】   数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。   数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
5，设置信息包括（ ）。
A，客户编码
B，名称
C，****银行
D，分类
考    点 设置系统公用基础信息
正确*  A B C D
文字解析 ：   本题考查设置系统公用基础信息——设置往来单位信息（往来单位包括客户与供应商）。   设置信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置基本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、****银行、联系方式等。   综上，本题应选ABCD。
6，关于凭证审核的操作控制，表述正确的有（ ）。
A，审核人员和制单人员必须是同一个人
B，审核凭证只能由具有审核权限的人员进行
C，已经通过审核的凭证可以被删除或修改
D，审核未通过的凭证必须进行修改
考    点 账务处理模块日常处理
正确*  B D
文字解析 ：   凭证审核的操作控制包括：   （1）审核人员和制单人员不能（而非必须）是同一人（选项A表述错误）；   （2）审核凭证只能由具有审核权限的人员进行（选项B表述正确）；   （3）已经通过审核的凭证不能（而非可以）被删除或修改，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行（选项C表述错误）；   （4）审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账（选项D表述正确）。   综上，本题应选BD。
7，应收冲应收是指将一家客户的应收款转到另一家客户中。（ ）
考    点 应收管理模块日常处理
正确* 正确
文字解析 ：   应收冲应收是指将一家客户的应收款转到另一家客户中（针对的是不同客户的应收款业务处理）。   因此，本题表述正确。
8，收款单据处理主要是对收款单和预收单进行新增、修改、删除等操作。（ ）
考    点 应收管理模块日常处理
正确* 正确
文字解析 ：   本题考核应收管理模块日常处理。收款单据用来记录企业收到的客户款项。收款单据处理主要是对收款单和预收单进行新增、修改、删除等操作。   因此，本题表述正确。
9，应付管理模块为每一种类型的付款业务编制相应的记账凭证，并将记账凭证传递到应收管理模块。（ ）
考    点 应付管理模块日常处理
正确* 错误
文字解析 ：   应付管理模块为每一种类型的付款业务编制相应的记账凭证，并将记账凭证传递到账务处理模块（而非应收管理模块）。   因此，本题表述错误。