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SEDEX验厂流程之如何上传SEDEX审核报告

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所在地:
深圳
服务内容:
SEDEX验厂辅导

  中国很多供应商在外贸交易时常被问到有没有做过SEDEX验厂,没有做过的话是否愿意整改?事实上如果订单量大的话工厂都是愿意做SEDEX验厂的,因为做了SEDEX验厂后会有很多国外买家接受工厂,那么,SEDEX验厂的流程是怎样的呢?工厂做了SEDEX验厂后如何将审核报告上传到SEDEX*?国外买家如何才能查看到工厂做SEDEX验厂的成绩呢?相信这个是供应商很关心的问题。事实上,SEDEX给供应商提供了供应商逐步操作指南: 帮助工厂在 Sedex 系统上设置和管理帐户。 此系列共有 6 个文档,分别是:1.供应商注册向导 2.供应商帐户设置向导 3.如何添加道德审核 4.代理商和中介将供应商链接到客户 5.续订会员资格 6.选择*指南。而如何上传SEDEX验厂报告是第三个文档。Sedex 还提供在线培训和当面培训,满足会员们希望对系统作更多了解的需要,使他们能从 Sedex 帐户中获取****d利益。培训由 Sedex 员工或经认证的外部全球培训师提供。在工厂上传审核报告之前,请确认已创建了用工场所。如果工厂并不具备该审核报告的拥有权(比如此报告是工厂的客户为出钱支付的审核),则工厂需要向其拥有者获得许可,之后才能将其与工厂的客户共享。首先工厂需要在帐户中创建一个新审核,供审核员或场所上传审核报告。可以在后台进入“我的场所的审核”页面,请注意,“我的场所的审核”页面的列表仅显示正在上传的审核报告信息,即客户无法看见这些报告。 若要查看帐户上的所有审核,单击“搜索”选项卡,然后再单击正下方“搜索”按钮。下一步是填写场所和审核员详细信息,然后提交请求至审核员。 请输入正确的审核信息。 带 * 的为必填项。 有 2 种审核日期类型可供选择:1. 宣布: 场所知道具体的审核日期 2. 半宣布: 场所只知道审核的月份,但不知道具体日期 (之后可由审核员编辑)

输入正确的审核类型和审核员细信息是非常重要的,因为一旦请求创建完成,系统将会发送电子邮件通知审核员。 如果不能在审核公司列表中找到帮工厂做审核的审核公司,则需要选择*审核员,并输入其详细信息。系统将向他们发送电子邮件提醒。

共有 3 种不同的审核类型:1. 第yi方: 由场所自身进行 - 内部/自我审核 - 输入进行审核的人员的详细信息。2. 第二方: 供应链中的客户(品牌、零售商、采购商及其他方)审核其供应商的场所。 输入进行该审核的人员的详细信息。3. 第三方: 中立的第三方审核公司。 如选择第三方,请参阅下一幻灯片了解要输入哪些详细信息。

大多数道德审核由第三方审核公司执行。 如果选择此选项,将需要确保选择正确的审核公司和子公司(在适用情况下)。

在选择“审核公司类型”时 - 如果希望使用审核公司,可选择 AAG 或非 AAG 商业审核公司、非*机构或工会。

如该审核公司未在这些列表中出现,则选择“*审核员”,并在下方的框中输入审核员详细信息。

Sedex 推荐由审核员上传审核至系统上,因此“由审核员上传审核”默认自动选中。 对于一些客户来说这是一项要求,它可确保审核数据的正确性。

这是可选项,因此如果工厂希望由自己来上传审核报告,可取消此复选框的勾。

可前往“我的公司”>“我的场所的审核”页面,检查新审核的工作流程状态。

提交请求后,工厂的审核请求的工作流程状态为“已提交审核员”,这意味着请求已提交审核员处,等待审核员上传审核

以下是审核的状态:

已提交到审核员: 场所已提交新的审核请求,等待审核员上传审核

审核上传: 审核员已接受审核请求并开始进行上传审核的程序。

由场所上传审核: 场所已选择自行上传审核,因此需要单击图标进入分为 4 个步骤的上传程序。

场所验证: 审核员已上传审核,场所需进行验证或对任何问题进行争议。 如此项操作需在7 日内执行,否则系统将自动发布该审核(除非会员选择自行上传审核)。

已发布: 审核现已发布,并将对场所的授权客户可见。

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