会议速记
会议速记实际上就是会议内容的记录工作,速记是一种技能,要求记录者可以在****短的时间内尽量多的记录下会议发言者所表述的内容,随着时代的加速进步,会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员所需要具备的一项*能力。
速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的*,也要记录细节,同时还要遵守一定的记录格式。
速记具有很强的技巧性,也需要后期多加强相关技术的学习。
速录与录音机的区别
①应用范围不同。录音机只能记录有声信息,不能实时转化为文字。对无声信息的采集更是无能为力,速录通过*记录,既可以记录有声信息,又可以记录无声信息,且可以使有声、无声信息书面化。特别是在某些不允许,或不方便使用录音机的场合,速录的作用就及其重要。
②时效性不同。录音机记录有声信息时,只能机械照录,不能进行选择和修改,更不方便查找,比较被动的。同时,录音机记录的有声信息整理转换成文字时,仍然需要来回倒带,且找不到准确位置,费时费力。1小时的录音信息整理成文字,一般需要3至4小时才能完成。速录技术由人把握信息记录的主动权,记录信息时可以进行同步过滤、修改和整理。例如秘书人员用速录记录会议、电话、*口授时,就可以根据情况对语音信息进行实时筛选,将一些语病、口头禅等过滤掉,从而做到语言信息即时书面化。另外,录音机记录交互式语言信息时不便于书面化,例如座谈会、交流会、研讨会、论坛等场合,同时会有多个人在说话,在对录音信息整理为书面材料时,由于看不到发言人,速记价格,较难识别是哪一位讲者的信息,从而产生语言错位的现象。而速录记录由于速录师现场采集,这一问题则迎刃而解。
③记录信息量不同。人们在表达语言信息时,往往伴随着无声信息(表情、手势、体态)也是需要记录下来的,比如:“王经理紧握着客户的手,想了想说……”“李处长关切地看着张秘书,吩咐道……”等信息,“紧握手”“想了想”“关切地看”等信息,录音机就无法记录,显得信息不够全1面、丰满,而应该速录则可以记录下来。
速记应用
网络聊天
对话是时下较时髦的一种信息交流方式,而网络聊天则使这种方式突破了时间和空间的限制。与传统媒体相比,网络聊天在信息交流和传播上除了具有时间及空间上的优势外,他还有以下特点:一是互动感,传统媒体中,受众是被动的接受信息,网络聊天则可参与其中;二是*性,如心理咨询、性健康等个人隐私话题;三是较经济,速记,参加论坛一般费用都较高,两三天下来就是几千元,录音整理,而网络聊天只是几块钱的网络使用费而已;四是可查阅,在网络聊天过程中,*往往同时要回答多个*的问题,因此一般会请速记人员速记谈话内容,这样,既****了工作效率,又方便了*。