大部分项目管理系统系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关

情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确

到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，

可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来

运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，

在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源

或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中

都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、

每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。