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实务 | 聊聊物流运输审计

发布时间:2023-01-03264次浏览

一,我们首先需要确定的产品的特性,你是零售较多,还是代理销售,还是中转库管理等等,这样对物流的要求是不一样的,根据产品特性的不同确定主要的运输方式和路线,可能是汽车运输,也会是火车运输,也有可能是海运或者航运,在这个前提确定以后,可以说已经做到了心中大体有数的感觉。

 


二、结合产品特性,就需要建立一个完善的可操作性较强的管理制度、流程,来指导物流运输的及时性、效益型等,也是我们审计人员审计的主要标准和依据,可以说这个制度是整个物流运输管理的魂,不过这也是审计部门需要审计的内容之一,制度的可操作性及内控设置的可行性等问题也是审计部门需要关注的。因为在制度中需要明确承运商管理的方方面面,包括资金缴纳、报价方式、运费结算、评价管理及退出管理等。


三、在完成制度流程确认之后,那就是对承运商的选择,在某些产品,可能就需要的车辆运输,需求的差异化导致对合作承运商的要求也不一致,就需要进行广泛的社会资源寻找,方式可以好多种,但现在主要的方式是招所以在这个环节是审计部门主要需要审计的点,包括资质是否符合、是否缴纳了保证金、报价过程是否合理?是否存在报价或者两家报价,不符合招标管理的情形,形成的文件过程监督是否存在?谁审批的,与现场开标结果是否一致?不一致的话,原因是什么?等等吧。


四、在完成了物流运输承运商审计之后,就需要对承运商数据库管理情况与实际的运输管理进行匹配,是否存在长期由一家或者两家垄断运输的情况,各个承担了多大的运量?运输成本与其他公司相比,是高还是低?主要存在差异的原因在哪里?是否存在物流承运商的退出管理,审计期间退出几家,是否有完整的评价记录和签批记录,审批权限是否符合公司管理规定?在适当的时候,并且就退出的合理性与退出承运商进行沟通确认等等。

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